L'aménagement des espaces de travail ouverts représente un défi de taille pour les entreprises modernes. Comment concilier collaboration, productivité et bien-être des employés dans ces environnements partagés ? La clé réside dans une organisation réfléchie qui préserve la convivialité tout en répondant aux besoins variés des équipes.
Zonage stratégique des espaces ouverts par activité
La première étape pour organiser efficacement un espace ouvert consiste à le diviser en zones distinctes selon les différentes activités des collaborateurs. Cette approche, appelée activity-based working, permet d'optimiser l'utilisation de l'espace tout en offrant des environnements adaptés à chaque type de tâche.
Concrètement, on peut identifier plusieurs zones clés à intégrer dans un open space :
- Des espaces de travail individuel pour la concentration
- Des zones de collaboration pour les réunions et le travail en équipe
- Des bulles de confidentialité pour les appels et entretiens
- Des espaces de détente et de convivialité
- Des zones de circulation fluides entre les différents espaces
L'objectif est de créer un écosystème de travail varié où chacun peut trouver l'environnement le plus propice à son activité du moment. Par exemple, on peut aménager des coins salons confortables pour les discussions informelles, tout en conservant des postes de travail plus classiques pour les tâches nécessitant de la concentration.
Il est important de bien signaliser ces différentes zones, par exemple à l'aide d'une signalétique claire ou d'un code couleur, afin que les employés puissent facilement identifier les usages de chaque espace. On veillera également à placer stratégiquement les zones bruyantes (comme les espaces de collaboration) à distance des zones calmes pour limiter les nuisances sonores.
Utilisation de cloisons mobiles et modulables
Pour apporter de la flexibilité à l'aménagement d'un open space, l'utilisation de cloisons mobiles et modulables s'avère particulièrement pertinente. Ces solutions permettent de reconfigurer facilement l'espace selon les besoins, tout en préservant une certaine intimité visuelle et acoustique. Voici quelques options intéressantes à considérer :
Systèmes de cloisons accordéon softwall
Les cloisons accordéon Softwall offrent une grande modularité grâce à leur structure souple et légère. Fabriquées en papier ou en textile, elles se déploient et se replient facilement pour créer des espaces temporaires. Leur aspect chaleureux apporte une touche décorative tout en délimitant subtilement les zones de travail.
Panneaux acoustiques coulissants Vitra
La marque Vitra propose des panneaux acoustiques sur rails qui permettent de diviser rapidement un grand espace. Ces cloisons coulissantes absorbent efficacement les sons tout en laissant passer la lumière. Leur design épuré s'intègre parfaitement dans un environnement de bureau moderne.
Paravents design et fonctionnels BuzziSpace
BuzziSpace conçoit des paravents mobiles alliant esthétique et fonctionnalité. Dotés de roulettes, ils se déplacent aisément pour créer des espaces de travail semi-privés. Certains modèles intègrent même des surfaces d'écriture ou d'affichage pour plus de polyvalence.
Murs végétaux mobiles pour la biophilie
Pour apporter une touche de nature dans l'open space, les murs végétaux mobiles constituent une option originale. Ces cloisons vertes sur roulettes permettent de délimiter les espaces tout en améliorant la qualité de l'air et le bien-être des occupants. Un excellent moyen de concilier fonctionnalité et biophilie au bureau.
L'avantage de ces solutions modulables est qu'elles offrent une grande flexibilité d'aménagement. Les équipes peuvent ainsi adapter leur environnement de travail selon leurs besoins du moment, favorisant l'appropriation de l'espace par les collaborateurs. De plus, ces cloisons légères préservent la luminosité et la sensation d'ouverture, contrairement à des murs fixes.
Aménagement d'alcôves et d'espaces de travail semi-privés
Pour répondre au besoin d'intimité dans un open space tout en conservant une ambiance conviviale, l'aménagement d'alcôves et d'espaces semi-privés constitue une excellente solution. Ces micro-environnements offrent des bulles de calme et de concentration au sein de l'espace ouvert. Voici quelques options intéressantes :
Pods acoustiques focus de steelcase
Les pods acoustiques Focus de Steelcase sont de véritables cocons de travail individuel. Dotés d'une isolation phonique performante, ils permettent de s'isoler pour des tâches nécessitant de la concentration ou pour passer des appels en toute confidentialité. Leur design compact les rend faciles à intégrer dans un open space.
Cabines téléphoniques isolées Framery
Pour les appels professionnels, les cabines téléphoniques Framery offrent une solution pratique et design. Ces mini-bureaux vitrés insonorisés peuvent accueillir une ou deux personnes pour des conversations privées sans déranger les collègues. Leur esthétique moderne s'intègre parfaitement dans un environnement de travail contemporain.
Espaces de collaboration informels avec mobilier Vitra
Pour favoriser les échanges spontanés entre collègues, Vitra propose des configurations de mobilier créant des espaces de collaboration informels. Par exemple, des banquettes hautes avec cloisons intégrées offrent un lieu convivial pour des réunions improvisées, tout en préservant une certaine intimité visuelle et acoustique.
Ces alcôves et espaces semi-privés jouent un rôle essentiel dans l'écosystème d'un open space réussi. Ils permettent aux employés de s'isoler ponctuellement pour des tâches spécifiques, sans pour autant se couper totalement de l'ambiance générale. On peut les voir comme des sas de décompression au sein de l'espace ouvert, favorisant ainsi le bien-être et la productivité des collaborateurs.
Optimisation acoustique pour le confort sonore
Le bruit est souvent cité comme l'un des principaux inconvénients des espaces ouverts. Une bonne gestion de l'acoustique est donc primordiale pour créer un environnement de travail agréable et productif. Plusieurs solutions existent pour optimiser le confort sonore dans un open space :
Panneaux absorbants suspendus Ecophon
Les panneaux acoustiques suspendus Ecophon permettent d'absorber efficacement les sons, réduisant ainsi la réverbération et le niveau sonore global. Disponibles dans une large gamme de formes et de couleurs, ils peuvent également jouer un rôle décoratif en apportant du relief au plafond. Leur installation est simple et ne nécessite pas de travaux importants.
Revêtements muraux acoustiques Texaa
Pour traiter l'acoustique des murs, les revêtements Texaa offrent une solution esthétique et performante. Ces panneaux en textile technique absorbent les ondes sonores tout en habillant les surfaces verticales. Ils sont particulièrement adaptés pour créer des zones calmes dans l'open space, comme autour des postes de travail individuels.
Systèmes de masquage sonore Cambridge Sound
Le masquage sonore est une technique qui consiste à diffuser un bruit de fond neutre pour atténuer les conversations et autres sons perturbateurs. Les systèmes Cambridge Sound utilisent des haut-parleurs discrètement intégrés au plafond pour créer une ambiance sonore apaisante, améliorant ainsi la concentration et la confidentialité des échanges.
Une stratégie acoustique efficace combine généralement plusieurs de ces solutions pour traiter les différentes surfaces de l'espace (sol, murs, plafond). Il est recommandé de faire appel à un acousticien pour réaliser une étude précise et définir le traitement le plus adapté à la configuration de vos locaux.
Un bon traitement acoustique peut réduire le niveau sonore moyen d'un open space de 3 à 6 décibels, ce qui représente une amélioration significative du confort auditif.
Intégration d'éléments naturels et biophiliques
Pour créer un environnement de travail agréable et stimulant, l'intégration d'éléments naturels dans l'open space est devenue incontournable. Cette approche, appelée design biophilique , vise à reconnecter les employés avec la nature, même dans un cadre professionnel. Voici quelques idées pour intégrer la biophilie dans votre aménagement :
Tout d'abord, la présence de plantes est essentielle. Optez pour des espèces variées, adaptées à l'environnement de bureau. Les plantes vertes améliorent la qualité de l'air, réduisent le stress et augmentent la productivité. Vous pouvez créer des îlots de verdure, installer des murs végétaux ou simplement disposer des plantes sur les bureaux et dans les espaces communs.
L'utilisation de matériaux naturels comme le bois apporte chaleur et authenticité à l'espace. Privilégiez des meubles en bois, des revêtements muraux en liège ou des éléments décoratifs en fibres naturelles. Ces matériaux ont aussi l'avantage d'avoir de bonnes propriétés acoustiques.
La lumière naturelle joue un rôle crucial dans le bien-être des employés. Maximisez son apport en dégageant les fenêtres et en utilisant des cloisons vitrées pour les espaces intérieurs. Si l'accès à la lumière du jour est limité, des systèmes d'éclairage dynamique imitant les variations naturelles de la lumière peuvent être une alternative intéressante.
Intégrez des éléments évoquant la nature dans la décoration : tableaux représentant des paysages, papiers peints avec motifs naturels, ou même des fontaines d'intérieur pour apporter le son apaisant de l'eau. Ces détails contribuent à créer une atmosphère sereine et inspirante.